第一 项目需求梳理 要梳理本次发布会的核心目的,受众人群,也就是我要达到什么效果和诉求,这个是一定要梳理清晰的,既要又要还要,往往是抓不住核心,反而是过于分散,除非你真的财大气粗,梳理清楚活动规模大小,都会邀请什么人参加。
第二 项目费用预算,兵马未动粮草先行,做一场发布会,就是一场品牌的战役,巧妇难为无米之炊,何况是打仗,预算一般分为几个部分,1.场地的费用,是酒店亦或是艺术中心,会有略微的区别,2.会务部分的费用,包括现场布置搭建,声光电设备,礼仪主持等费用。3.媒体宣发,也是上下浮动最大的一个板块,因为不同媒体的级别和数量会有很大的差别。4.嘉宾邀约,根据不同的行业,会有不同的需求,科技类比如会邀请领域权威大咖,时尚行业会邀请明星KOL,医美行业会邀请行业医生专家等。5.宣发物料设计制作部分,例如新品的介绍视频,新品的概念视频等,产品PPT美化,稿件撰写,视觉设计等。6.发布会活动直播,根据行业不同直播的方式也不同,有的就是常规活动现场直播,有的会搭建直播见,会有发布会现场与粉丝网友互动,以及销售环节的设置。
第三 项目立项筹备,经过上面两项内容的落实后,老板想花多少钱办什么事儿,基本达成共识,立项第一件事儿,敲定活动日期,因为日期是倒推所有工作的原点,如果日期不定,后续有多少坑你就等着一个个踩吧。立项第二件事儿,就是找一个专业而靠谱的活动策划公司,最好是能提供全案服务的,要不你就等着这场恶仗来折磨自己吧,而至上华韵就是一家拥有十二年资深经验的全案策划公司,最起码能帮你扛起一半的压力。
第四 项目策划筹备,这个阶段那就是策划公司负责会务活动部分的所有工作,场地预定,活动方案策划,创意设计,媒体邀约统统交给策划公司来搞,你做好把关验收工作就行,那你的工作当然也不会少,所有能提供给策划公司的资料整理,所有内部需要配合的人员调动和动员,新品亮点卖点输出,营销政策制定,发布会演讲同事排练预演等工作。
第五 项目落地执行
经过忙碌烧脑的前期筹备,终于可以看到瓜熟蒂落了,落地执行阶段最重要的就是成果还原,现场体验感受,有几个细节需要注意,现场各环节的搭建布置,舞美声光电的效果,新品体验区的展陈效果,人员动线接待,发布会流程实景彩排,媒体嘉宾采访计划,餐饮住宿安排等。
综上所诉,做好一场叫好又叫座的发布会,选择一个靠谱的策划执行公司是非常重要的,而至上华韵作为行业的老兵,十多年来已经帮助过太多品牌完成了多伦新品的发布工作,国货品牌“天府可乐的新品首秀”携手林志玲助力国民内衣品牌都市丽人完成年轻化产品发布秀,携手孙红雷主力雷诺手表完成骑士系列新品首发,为民族品牌华为完成灾备云市场发布会,为AI四小龙之一的旷视科技完成智慧物流新品发布会,为医美品牌韩国乐提葆完成新产品的发布及中国市场的推广与营销活动,服务客户从时尚行业到科技IT行业,从生物医药到快消领域,为客户提供从前期方案策划,视觉效果创意,媒体整合传播,物料制作搭建,活动执行统筹提供一站式全案服务。